FLEET MANAGEMENT ลดต้นทุนเพิ่มคุณภาพการขนส่ง

FLEET MANAGEMENT ลดต้นทุนเพิ่มคุณภาพการขนส่ง

    ระบบการขนส่งที่มีประสิทธิภาพสูง ไม่เพียงช่วยสร้างความเชื่อมั่นให้ลูกค้า แต่ยังช่วยให้ธุรกิจเติบโตได้อย่างรวดเร็ว Fleet Management ระบบจัดการการขนส่งประสิทธิภาพสูงจึงไม่เพียงตอบโจทย์การขนส่งไม่ว่าจะปริมาณมากหรือน้อยได้อย่างครอบคลุมทุกมิติ ทั้งยังช่วยลดต้นทุนค่าใช้จ่ายได้ในระยะยาว โดยมีการคาดการณ์ว่าตั้งแต่ 2023 - 2032 ตลาด Fleet Management System หรือระบบบริหารจัดการกลุ่มรถและการขนส่งโลจิสติกส์ในระดับโลกจะเติบโตถึง 15%

FLEET MANAGEMENT คืออะไร

    Fleet Management คือ ระบบบริหารจัดการที่ผสานระหว่างระบบ GPS และ GIS เพื่อให้การขนส่งมีประสิทธิภาพสูงสุด โดย GIS (Geographic Information System) เป็นระบบสารสนเทศด้านภูมิศาสตร์ที่ทำงานผ่านระบบดาวเทียมแสดงผลเป็นแผนที่ที่แสดงภูมิศาสตร์ในพื้นที่นั้นโดยที่ GPS ไม่สามารถระบุได้ เมื่อนำมาประยุกต์ใช้กับ GPS ที่ทำงานโดยระบุตำแหน่งหรือที่ตั้งของรถขนส่งย่อมทำให้เกิดความแม่นยำยิ่งขึ้น

องค์ประกอบของ Fleet Management

    1) GPS Box ติดตั้งภายในรถยนต์พร้อมระบบเสริมอื่นๆ เพื่อบอกพิกัดและความเร็วของรถยนต์ ระดับน้ำมันเชื้อเพลิง ระยะทางที่เดินทาง โดยส่งข้อมูลผ่านระบบ GPS มาที่ Server ซึ่งมีระบบประมวลผล

    2) Fleet Management โปรแกรมที่รายงานและประมวลผลการทำงานแบบเรียลไทม์ โดย GPS จะประมวลผลเป็นแผนที่พร้อมระบุตำแหน่งเส้นทาง ความเร็วรถ รวมทั้งรายงานสรุปผลเวลาที่รถวิ่งเพื่อนำไปวิเคราะห์การทำงานในส่วนอื่น 

หลักการทำงานของ Fleet Management

• ระบุตำแหน่งยานพาหนะที่ตรวจจับได้แบบเรียลไทม์
• ภาพแผนที่พร้อมข้อมูลภูมิศาสตร์ขณะรถวิ่ง
• แสดงสัญลักษณ์สถานที่สำคัญพร้อมค้นหา เช่น ปั๊มน้ำมัน สถานีตำรวจ ฯลฯ
• ควบคุมความเร็วและเส้นทางการวิ่งเพื่อป้องกันการออกนอกพื้นที่ที่กำหนด
• รายงานผลการเคลื่อนที่ของรถ ความเร็ว ระยะทางที่ใช้และเวลาการเดินทาง
• รายงานย้อนหลัง วิเคราะห์หาต้นทุนการขนส่งในระยะทางที่ผ่านมา
• เปรียบเทียบรถที่ใช้งานแต่ละประเภทในเส้นทางเดียวกันเพื่อเลือกใช้ยานพาหนะที่ให้ประโยชน์สูงสุด

คุณสมบัติในการบริหารจัดการ Fleet Management

• บริหารจัดการจัดหายานพาหนะ ไม่ว่าจะเป็นการเช่า ขายต่อ ซื้อใหม่ บันทึกข้อมูลตลอดกระบวนการจัดซื้อ วางแผนการจัดหาและตรวจสอบอย่างรอบคอบ
• ประสิทธิภาพการใช้เชื้อเพลิง ในแง่การประหยัดเชื้อเพลิง เฝ้าดูการใช้น้ำมันของยานพาหนะในฟลีท ช่วยให้รู้ปริมาณการใช้ ต้นทุน ความต้องการน้ำมัน และพฤติกรรมการขับขี่ของผู้ขับขี่ได้ดียิ่งขึ้น
• ติดตามฟลีทและผู้ขับขี่ ด้วยซอฟต์แวร์ติดตามฟลีท ช่วยให้การเฝ้าดูแลผู้ขับขี่เป็นเรื่องง่าย สามารถตรวจสอบตำแหน่งยานพาหนะ สถานะการปฏิบัติงาน รายละเอียดผู้ขับขี่ และบันทึกการเดินทางอิเล็กทรอนิกส์
• ติดตามพฤติกรรมการขับขี่ ด้วยซอฟต์แวร์บริหารจัดการฟลีทสามารถตรวจสอบพฤติกรรมการขับขี่ว่ามีความสอดคล้องกับข้อกำหนด และนำข้อมูลไปใช้ในฝึกอบรมผู้ขับขี่ให้เหมาะสม

• วางแผนการดำเนินงาน การขนส่งมักเผชิญเหตุการณ์ไม่คาดคิดและอุปสรรคต่างๆ ระบบ Fleet Management ช่วยให้เห็นการดำเนินงานทุกวัน ระบุปัญหาและปรับปรุงกระบวนการดำเนินงานให้ดียิ่งขึ้น

ประโยชน์ของ Fleet Management

• หมดปัญหารถหายหรือสินค้าโดนขโมย
• ควบคุมความเร็วรถ น้ำหนักที่บรรทุก กฎหมาย GPS ตามที่กฎหมายกำหนด ช่วยลดอุบัติเหตุ
• ลดเวลาการเดินทาง ปรับเปลี่ยนเส้นทางได้ง่าย ถึงที่หมายปลอดภัยและตรงเวลา
• คุมพฤติกรรมพนักงานขับรถ หมดปัญหานำรถไปใช้ส่วนตัว ออกนอกเส้นทาง ขโมยน้ำมัน
• ควบคุมค่าใช้จ่ายในการขนส่ง เมื่อนำปริมาณน้ำมันมาคำนวณกับความเร็วของรถ
• ตอบลูกค้าได้ชัดเจนว่ารถขนส่งกำลังเดินทางอยู่ในตำแหน่งและสถานที่ใด ใช้เวลาเท่าใดจะถึงที่หมาย
• เรียกดูรายงานผลการบันทึกการขับขี่ย้อนหลังได้สะดวก
• วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อวางแผนการทำงานให้มีมาตรฐานและมีประสิทธิภาพ

ความท้าทายของ Fleet Management

        สิ่งท้าทายสำหรับผู้ให้บริการระบบ Fleet Management System คือการปรับปรุงและพัฒนาระบบให้ตอบโจทย์สิ่งที่ธุรกิจขนส่งและโลจิสติกส์ต้องมีในปัจจุบัน ด้วยเทคโนโลยีนวัตกรรมใหม่ๆ ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ Fleet Management ได้ล้ำหน้ายิ่งขึ้น อาทิ การนำปัญญาประดิษฐ์ (AI) การเชื่อมต่อ 5G แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์แบบ SaaS เป็นต้น เพื่อเพิ่มมูลค่าให้ธุรกิจในอนาคต ตัวอย่างเช่น Sysco บริษัทจัดจำหน่ายอาหารระดับโลกนำระบบตรวจสอบพฤติกรรมการขับขี่ที่ขับเคลื่อนด้วย AI มาปรับปรุงความปลอดภัย โดยใช้กล้องติดตั้งบนรถบรรทุกกว่า 12,000 คันเพื่อบันทึกและวิเคราะห์ข้อมูลพฤติกรรมการขับขี่ที่เสี่ยงอันตราย ระบุปัญหาและปรับปรุงความปลอดภัยของ Fleet Management ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อมูลอ้างอิง :

    - blog.gramener.com/fleet-management-benefits-features-and-use-cases/

    - marketsavvy.co/fleet-management/

    - redlogistics.co.th/https-redlogistics-co-th-ชิปปิ้ง-fleet-management-สุดยอดระบบ/

    - www.logisticsasia.co.th/services/fleet-management

    - www.nostralogistics.com/2023/05/8177/